MCA DPT-3 Update 2026: अब 31 July तक बिना Additional Fee File कर सकेंगे Form DPT-3
Ministry of Corporate Affairs यानी MCA ने Companies और Corporate Professionals को बड़ी compliance relief दी है।
Financial Year 2025-26 के लिए Form DPT-3 file करने की सामान्य due date 30 June 2026 है। लेकिन MCA Data Centre में हुई fire incident और उसके बाद चल रही system restoration तथा capacity-enhancement activities को देखते हुए MCA ने Companies को अतिरिक्त समय दिया है।
अब eligible Companies:
Form DPT-3 को 31 July 2026 तक बिना Additional Fee के file कर सकती हैं।
यह राहत MCA के General Circular No. 02/2026 dated 19 June 2026 के माध्यम से दी गई है।
DPT-3 Update at a Glance
| Particular | Details |
|---|---|
| Form | DPT-3 – Return of Deposits |
| Financial Year | FY 2025-26 |
| Reporting Position | Outstanding balances as on 31 March 2026 |
| सामान्य Due Date | 30 June 2026 |
| Additional Fee Relaxation | Up to 31 July 2026 |
| Circular Number | General Circular No. 02/2026 |
| Circular Date | 19 June 2026 |
| Reason | MCA Data Centre restoration after fire incident |
| Separate Application Required | No |
| Filing after 31 July 2026 | Additional Fee may apply |
क्या DPT-3 की Due Date Extend हुई है?
Technically MCA Circular में यह कहा गया है कि Form DPT-3 की due date 30 June 2026 है, लेकिन Companies को इसे 31 July 2026 तक बिना additional fee file करने की अनुमति दी गई है।
इसलिए अधिक सही भाषा यह होगी:
MCA ने DPT-3 की statutory due date बदलने के बजाय additional fee से relaxation दी है।
इसका practical effect यह है कि 1 July से 31 July 2026 के बीच DPT-3 file करने पर additional fee नहीं लगेगी।
हालांकि applicable normal filing fee का भुगतान करना होगा।
MCA ने यह Relief क्यों दी?
Circular के अनुसार MCA Data Centre में 5 June 2026 को fire incident हुआ था।
इसके कारण:
MCA Portal की performance प्रभावित हुई;
कुछ services slow या temporarily unavailable रहीं;
Capacity enhancement की आवश्यकता पड़ी;
Restoration और technical maintenance activities की गईं;
Stakeholders को timely filing में difficulty हो सकती थी।
इन परिस्थितियों को देखते हुए MCA ने Companies को 31 July 2026 तक additional fee relief दी है।
Form DPT-3 क्या है?
Form DPT-3 को सामान्यतः Return of Deposits कहा जाता है।
इस form के माध्यम से Company अपने Books में outstanding:
Deposits;
Loans;
Money received;
और ऐसी receipts जो Deposit की definition में शामिल नहीं होतीं
की prescribed information Registrar of Companies यानी ROC को देती है।
DPT-3 के अलग-अलग filing purposes हो सकते हैं:
Return of Deposits
Particulars of transactions not considered as deposits
Return of Deposits और non-deposit transactions—दोनों
इसलिए यह मानना गलत है कि DPT-3 केवल उन Companies को file करना है जिन्होंने Public Deposits स्वीकार किए हैं।
कई Companies को loans या अन्य outstanding receipts होने के कारण भी DPT-3 filing examine करनी पड़ती है।
किन Companies को DPT-3 Applicability Check करनी चाहिए?
विशेष रूप से निम्न Companies को अपने records review करने चाहिए:
Private Limited Companies;
Public Limited Companies;
Section 8 Companies;
Producer Companies;
OPCs;
Companies having Director Loans;
Companies having Inter-Corporate Borrowings;
Companies having outstanding deposits;
Companies having amounts classified as receipts not considered deposits;
Companies having shareholder, promoter या related-party funding।
Applicability हमेशा Companies Act, applicable Deposit Rules, nature of receipt और outstanding balance के आधार पर determine की जानी चाहिए।
कौन-सी Amounts DPT-3 में Report हो सकती हैं?
Facts और Deposit Rules के classification के आधार पर निम्न amounts relevant हो सकती हैं:
Deposits accepted by Company;
Loan received from Director;
Loan received from another Company;
Inter-Corporate Deposits;
Amount received from Government;
Bank or Financial Institution Borrowings;
Secured और Unsecured Loans;
Debentures or Bonds-related outstanding amounts;
Share Application Money, जहां applicable conditions पूरी न हुई हों;
Customer Advances;
Property-related advances;
Promoter या Shareholder से received funds;
Other outstanding receipts not treated as deposits under prescribed rules।
हर ledger balance DPT-3 में automatically reportable नहीं होता। सही classification आवश्यक है।
किस Date के Balances Report होंगे?
FY 2025-26 की DPT-3 filing में relevant outstanding balances:
31 March 2026 की स्थिति के अनुसार
report किए जाएंगे।
उदाहरण:
यदि Company ने Director से ₹25 lakh का unsecured loan लिया था और 31 March 2026 को उसमें से ₹15 lakh outstanding था, तो applicable classification के अनुसार outstanding amount ₹15 lakh report की जाएगी।
31 March के बाद किए गए repayment से 31 March की reporting position नहीं बदलती।
Practical Example
मान लीजिए ABC Private Limited के Books में 31 March 2026 को निम्न balances हैं:
| Particular | Outstanding Amount |
|---|---|
| Director Loan | ₹12,00,000 |
| Bank Term Loan | ₹40,00,000 |
| Inter-Corporate Loan | ₹18,00,000 |
| Customer Advance | ₹7,00,000 |
| Security Deposit Received | ₹3,00,000 |
Company को प्रत्येक amount की nature और Deposit Rules के अंतर्गत classification examine करनी होगी।
सभी amounts को blindly एक ही category में report नहीं किया जाना चाहिए।
इसके लिए:
Ledger scrutiny;
Agreements;
Board Resolutions;
Bank Statements;
Loan Confirmations;
Ageing;
Repayment Terms
देखना आवश्यक होगा।
31 July 2026 तक Filing का Benefit
1 July से 31 July तक Additional Fee नहीं
यदि Company सामान्य due date 30 June तक form file नहीं कर पाती, तो वह 31 July तक बिना additional fee form file कर सकती है।
Separate Condonation Application नहीं
इस relaxation का benefit लेने के लिए अलग application या ROC approval की आवश्यकता नहीं बताई गई है।
सभी Eligible Companies को Automatic Relief
जो Company FY 2025-26 की DPT-3 file करने के लिए required है, वह prescribed period में relief का benefit ले सकती है।
Professional Workload में Relief
Company Secretaries, Chartered Accountants, Cost Accountants और Compliance Teams को:
Ledger verification;
Auditor coordination;
Data reconciliation;
Document collection;
MCA filing
के लिए अतिरिक्त समय मिलेगा।
Circular क्या Relief नहीं देता?
यह Circular केवल DPT-3 की additional fee से राहत देता है।
यह निम्न relief नहीं देता:
DPT-3 filing requirement से exemption;
Incorrect reporting की permission;
Other MCA Forms की due date extension;
Companies Act की substantive defaults से immunity;
Deposit acceptance violations से protection;
31 July के बाद automatic fee waiver;
False statement या material non-disclosure से relief।
इसलिए form accurate और complete information के साथ file करना आवश्यक है।
31 July 2026 के बाद क्या होगा?
यदि Company 31 July 2026 तक DPT-3 file नहीं करती, तो:
Applicable additional fee लग सकती है;
Filing cost बढ़ सकती है;
Company और officers की compliance position प्रभावित हो सकती है;
ROC scrutiny या legal consequences का risk उत्पन्न हो सकता है।
इसलिए 31 July को अंतिम filing day मानकर काम टालना उचित नहीं है।
DPT-3 Filing से पहले Documents Checklist
Company Details
CIN;
Company Name;
Registered Office Address;
Email ID;
Financial Year;
Company Type।
Financial Records
Audited या final Trial Balance;
Balance Sheet;
Loan Ledgers;
Deposit Ledgers;
Advance Ledgers;
Security Deposit Ledgers;
Bank Borrowing Statements।
Supporting Documents
Loan Agreements;
Director Declarations;
Board Resolutions;
Loan Confirmations;
Bank Statements;
Sanction Letters;
Debenture Documents;
Share Application Records;
Customer Advance Agreements।
Certification
Auditor’s declaration or certification, where applicable;
Digital Signature Certificate of authorised signatory;
Professional certification, as required by the e-form and instructions।
DPT-3 Filing का General Process
Step 1: MCA V3 Portal पर Login करें
Company के authorised Business User credentials से MCA Portal पर login करें।
Step 2: Form DPT-3 Select करें
Navigation path:
MCA Services → Company e-Filing → Foreign Company, Deposits and Nidhi Services → Form DPT-3
Step 3: CIN Enter करें
Company details pre-fill करें और verify करें।
Step 4: Purpose of Form Select करें
Correct option चुनें:
Return of Deposits;
Particulars of transactions not considered deposits;
दोनों।
Step 5: Financial Details Fill करें
31 March 2026 के outstanding balances सही category में enter करें।
Step 6: Attachments Upload करें
Applicable financial statements, auditor declaration या supporting documents attach करें।
Step 7: DSC Affix करें
Authorised Director, Manager, CEO, CFO या Company Secretary की applicable DSC affix करें।
Step 8: Certification Complete करें
जहां form में professional certification required हो, practising professional से certify कराएं।
Step 9: Form Submit करें
Normal filing fee pay करके SRN generate करें।
Step 10: Acknowledgement सुरक्षित रखें
Filed form, challan और SRN की PDF copy रखें।
Common Mistakes से बचें
यह मान लेना कि Company ने deposit नहीं लिया, इसलिए DPT-3 लागू नहीं है;
Director Loan report न करना;
31 March के बजाय current balance report करना;
Loan और Customer Advance को गलत category में दिखाना;
Bank Loan और Inter-Corporate Loan mix करना;
Opening, addition, repayment और closing balance reconcile न करना;
Auditor या professional certification last day तक pending रखना;
Wrong financial year select करना;
MCA master data और financial statements में mismatch;
31 July तक wait करके portal congestion का risk लेना।
Companies के लिए Action Plan
तुरंत Ledger Review करें
निम्न ledgers की scrutiny करें:
Unsecured Loans;
Secured Loans;
Deposits;
Advances;
Share Application Money;
Security Deposits;
Related-Party Balances।
Classification Note तैयार करें
प्रत्येक outstanding receipt के सामने लिखें:
Nature of Amount;
Party Name;
Date of Receipt;
Outstanding Amount;
Deposit या Non-Deposit Classification;
Relevant Rule;
Supporting Document।
Auditor से समय पर Coordination करें
Financial data और required declaration पहले से final करें।
31 July का इंतजार न करें
Target filing date 15 July 2026 से पहले रखने से portal या DSC-related technical problems से बचा जा सकता है।
Quick FAQs
क्या DPT-3 की due date 31 July हो गई है?
Circular के अनुसार सामान्य due date 30 June 2026 है, लेकिन 31 July 2026 तक additional fee नहीं लगेगी।
क्या Normal Fee भी माफ है?
नहीं। Circular में additional fee से राहत दी गई है। Applicable normal filing fee payable रहेगी।
क्या अलग application देनी होगी?
नहीं। Circular में separate application की requirement नहीं है।
क्या Company के पास कोई Deposit नहीं है तो DPT-3 नहीं लगेगा?
जरूरी नहीं। Deposit न होने के बावजूद outstanding receipts या loans not considered deposits के कारण filing applicable हो सकती है।
किस date तक की amount report होगी?
31 March 2026 तक की outstanding position।
31 July के बाद filing करने पर क्या होगा?
Applicable additional fee और अन्य consequences उत्पन्न हो सकते हैं।
क्या यह Relief अन्य ROC Forms पर भी लागू है?
नहीं। Circular विशेष रूप से Form DPT-3 से संबंधित है।
Conclusion
MCA General Circular No. 02/2026 ने FY 2025-26 की DPT-3 filing करने वाली Companies को महत्वपूर्ण राहत दी है।
अब Companies Form DPT-3 को:
31 July 2026 तक बिना Additional Fee
file कर सकती हैं।
लेकिन इसका अर्थ filing requirement समाप्त होना नहीं है।
Companies को:
31 March 2026 के balances verify करने;
Deposit और Non-Deposit receipts classify करने;
Ledgers reconcile करने;
Documents और certifications तैयार करने;
तथा समय से form file करने
की आवश्यकता है।
याद रखें:
Additional Time मिला है, Compliance से छूट नहीं।
Official Circular
Download MCA General Circular No. 02/2026 dated 19 June 2026
Official MCA communication confirms the additional-fee relaxation up to 31 July 2026; the governing DPT-3 form and disclosure structure arise from Rules 16 and 16A of the Companies (Acceptance of Deposits) Rules, 2014. (X (formerly Twitter))
Disclaimer
यह लेख general corporate-law awareness और educational purpose के लिए है। DPT-3 applicability प्रत्येक Company की nature, outstanding balances, agreements और Companies (Acceptance of Deposits) Rules पर निर्भर करती है। Filing से पहले Company Secretary, Chartered Accountant या qualified Corporate Law Professional से case-specific advice लें।
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